for opbygning af Fair Trade Danmarks monitoreringssystem
Fair Trade Danmarks Monitoringsskemaer 2021 bygger på:
WFTO Fair Trade Standard vers. 4.2 March 2019
(Sidehenvisningerne gælder for denne version)
Importørskemaer:
Foreningen er en FTN (Fair Trade Networks, s. 31). Importører med en omsætning ved handel med Fair Trade varer større end 250.000 Euro skal søge ”external verification of their Fair Trade claims” f.eks. ved at blive WFTO-medlem. Medlemmer, hvis omsætning i handelen med Fair Trade varer er mindre en 250.000 Euro, kan monitoreres og godkendes af FTNs eget monitoreringssystem:
”WFTO may recognise individual FTN membership verification systems if they include a similar level of assurance including a system for audits of members as well as sampling of Fair Trade practices in supply chains.” (s. 38)
Samtidigt fungerer vores forening som en FTSO- Fair Trade Support Organisation (s. 9):
” A WFTO member organisation whose primary mission is to support Fair Trade and/or provide services to organisations which are, or want to become, Fair Trade Organisations.”
Derfor indledes importørernes spørgeskema på følgende måde:
”Som medlem forventes det, at du implementerer kriterierne for WFTOs Fair Trade Standard på en gennemsigtig måde, og at du arbejder kontinuerligt på forbedring af din Fair Trade praksis.
Fokus på kontinuerlig forbedring er en tilgang, der har til formål at opnå bedre og bedre Fair Trade virksomheder over tid med målelige, konkrete forbedringer i Fair Trade praksissen.
Du er ansvarlig for overholdelse af WFTO-standarden af såvel din egen virksomhed som på din handelspartners virksomhed, og du skal samarbejde med dine handelspartnere for at sikre, at de opfylder kravene. I overensstemmelse hermed skal du selv monitorere dine handelspartnere hver
for sig og samtidig dokumentere dit engagement i og ansvar for dine handelspartnernes overholdelse af WFTO-standarder.
Overholdelse af kriterierne vurderes ud fra forskellige spørgeskemaer, inklusive selvvurdering, besøgsrapporter og auditering”
WFTO bruger begrebet Internal Monitoring System (IMS) til den type skemaer, vi bruger.
Så længe vores FT-leverandører (importører) ikke er godkendt af en FT-organisation, monitoreres de ved hjælp af Suppliers IMS (s.28). De fleste FTD-medlemmer handler med uafhængige producenter, der ikke er verificerede producenter:
”In your Profile you list all Producers (normally organised in Producer groups). You are responsible for WFTO standard compliance of your own operation and your FT Producers and must work with the Producers to ensure that they meet their responsibilities as Fair Trade Producers. Accordingly, you must monitor some selected criteria in your Producer Internal Monitoring System (Producer IMS)” (s. 26)
Vores importør-medlemmer skal derfor udfylde PRODUCENTSKEMA NR. 3 for hver enkelt producent, som bygger på forslaget på side 37 – ANNEX 1 Criteria Applicable to Producers.
Handles der med en FT-verificeret producent, skal man bare sikre sig, at der forligger et gyldigt certifikat – PRODUCENTSKEMA NR. 1
Er man ejer eller medejer af en producentvirksomhed, udfylder man PRODUCENTSKEMA NR. 2. Skemaet indeholder et udvalg af Section 2 – WFTOs Principles and Criteria for WFTO members (s. 11-24)
Butiksskemaer:
As part of its commitment to well-founded claims (2.6), the FTN must oblige any retailers in their network to make well-founded and verified FT claims for any FT products they sell and a clear differentiation of non-fair trade products. No references to WFTO are permitted in shops (apart from WFTO product labels on FT Products), unless there is a specific bilateral agreement between WFTO and the FTN on this issue. (s. 32)
Ved hjælp af spørgeskemaerne kontrolleres især, om vedtægternes §12 er overholdt:
§12 Butikkens varesortiment kan bestå af:
- Fair Trade varer, hvor produktion og handel er godkendt i alle led,
- Varer, der er delvist Fair Trade godkendte, typisk hvor producenten er godkendte, men ikke importøren
- Fair god tro varer, som butikken vurderer er fremkommet (dvs. produceret, fragtet og handlet) på, hvad butikken vurderer, er Fair Trade lignende vilkår,
- Andre varer som verdensmusik, lokale produkter til støtte for gode Fair Trade formål og andre produkter, som er fremkommet under bæredygtige, gerne økologiske, vilkår.
Stk. 1: Mindst 70% af butikkens samlede vareindkøb i pris eks. moms skal være Fair Trade varer. Resten handles inden for de 30%.
Stk. 2: Varer, der er delvist Fair Trade godkendte, typisk hvor producenten er godkendt, men ikke importøren, kan altid handles inden for de resterende 30 %. For at de kan handles inden for de 70% Fair Trade varer, skal importøren dog først opnå Fair Trade godkendelse.
Stk. 3: Fair god tro varer: Hvis hverken producent eller importør er WFTO eller Fair Trade godkendt, kan der kun handles med denne vare i 2 år. Herefter kan butikken dog søge dispensation for handel med denne vare hos FTD.
Stk. 4: Handelen med andre varer må højst udgøre 15% af butikkens samlede varekøb i pris eks. moms.