Privatlivs- og databeskyttelsespolitik
1. Baggrund og hvem du kan kontakte – den dataansvarlige
Fair Trade Danmark er en brancheforening, hvis hovedopgave er at forestå og udvikle en uafhængig og troværdig godkendelses- og monitoreringsordning for importører og butikker i Danmark, baseret på WFTOs 10 Fair Trade standarder. Derudover at sørge for, at regler for brug af FTDs logo bliver overholdt og at fremme kendskabet til Fair Trade, foreningens medlemmer generelt og til de Fair Trade produkter, som medlemmerne handler med.
Behandlingen af personoplysningerne sker i overensstemmelse med den danske Databeskyttelseslov og EU-Databeskyttelsesforordningen. Fair Trade Danmark er dataansvarlig for de oplysninger, som vi registrerer og behandler om dig.
Fair Trade Danmark har ikke og skal ikke have en databeskyttelsesrådgiver.
Fair Trade Danmark finder, at det er vigtigt gennem en effektiv databeskyttelse og god information til de registrerede at medvirke til, at der er tillid til Fair Trade Danmarks ydelser og administration.
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine persondata, eller hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder efter lovgivningen om indsigt i de registrerede oplysninger, retten til berigtigelse, sletning af fejlagtige oplysninger, sletning af oplysninger eller retten til begrænsning af behandling af oplysninger, skal du rette henvendelse til den dataansvarlige:
Michael Weyand
mw@fairtrade.dk
2. Generelt
I Fair Trade Danmark bestræber vi os på, at dine persondata behandles sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen. Personoplysninger, som du giver Fair Trade Danmark, bruger vi kun internt i organisationen og til at kommunikere med dig via mail og post. Vi videregiver aldrig dine oplysninger til tredjepart uden dit samtykke. Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart.
Herunder kan du læse, hvilke persondata vi anvender og hvordan vi behandler dine personoplysninger.
2.1 Medlem/bidragsyder
Når du er medlem/bidragsyder Fair Trade Danmark, registrerer vi følgende oplysninger fra dig: Navn, adresse, postnummer, by, mobilnummer, e-mailadresse samt indbetalinger fra dig.
Vi bruger dine oplysninger til at: – administrere dit medlemsforhold og dine indbetalinger – kunne sende dig indkaldelser til generalforsamlinger samt nyhedsbreve.
Vi indsamler for indeværende IKKE oplysninger om dit CPR-nr. (da vi ikke kan tilbyde vores medlemmer fradrag for økonomiske bidrag)
2.2 Nyhedsbreve
Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve indsamler vi dit for- og efternavn samt din mailadresse. Disse oplysninger videregives aldrig til tredjepart uden dit samtykke. Når du melder dig ind i U-landsforeningen Svalerne, vil du automatisk modtage vores nyhedsbrev (forudsat at du har givet os din mailadresse). Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen. Dette gøres via et link nederst i det udsendte nyhedsbrev fra Mail
2.3 Hjemmeside
Du kan tilgå vores hjemmeside (www.fairtradedanmark.dk) uden at fortælle, hvem du er, eller i øvrigt afgive personlige oplysninger om dig selv.
2.4 Facebook/sociale medier
Vi bruger ikke dine personlige oplysninger fra facebook og andre sociale medier.
2.5 Virksomhedsbeskrivelse
Din virksomhedsbeskrivelse er kun tilgængeligt for Fair Trade Danmarks øvrige medlemmer.
2.6 Monitoreringsoplysninger
Udfyldt monitoreringsskemaer samt bilag er kun tilgængelige for administratoren og medlemmerne af Det Eksterne Monitoreringsudvalg.
3. Opbevaring og sletning af personoplysninger
Er du medlem/bidragsyder opbevarer vi dine personoplysninger så længe bogføringsloven kræver det (som for indeværende er 5 år).
Er du aktiv frivillig hos os, opbevarer vi dine personoplysninger så længe vi skønner det relevant i forhold det arbejde og de aktiviteter, du indgår i.
Fair Trade Danmark er forpligtet til at overholde de grundlæggende rettigheder om beskyttelse af personoplysninger og databeskyttelse. Vi gennemgår derfor regelmæssigt denne politik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning.
Nakskov, den 10. september 2018